MS-Outlook Anwender

Zielgruppe: Anwender ohne Vorkenntnisse, die Kenntnisse für die Outlook als Umgebung zum Informationsaustausch, zum Erstellen und Verwalten von Mail-Nachrichten sowie für die Termin- und Besprechungsplanung verwenden möchten.

 

Einführung

  • Was ist MS-Outlook?
  • Die Outlook-Umgebung und Oberfläche
  • Anwendungsbereich von Outlook

 Aufbau und Organisation der Outlook-Oberfläche

  • Ordner anlegen und verwalten, die Outlook-Gruppen
  • Outlook-Elemente in den Ordnern verwalten
  • Objekte kategorisieren
  • Arbeiten mit Archiven

 

Erstellen und Verwalten von Email-Nachrichten

  • Email-Konten einrichten, Einstellungen
  • Neue Nachrichten erstellen, lesen und versenden
  • Organisation der Nachrichten, Archivieren, Löschen und Minimieren der Datenmengen
  • Arbeiten mit Nachverfolgung und Kategorien
  • Automatisieren der Nachrichten-Ablage mit Hilfe des Regelassistenten
  • Anlagen und Verknüpfungen in Nachrichten
  • Zustelloptionen festlegen (Abstimmungs-Buttons, etc.)
  • Die Verwendung von Mail, um mit Kontakten zu kommunizieren und Daten zu versenden

Kontakte in Outlook

  • Neue Kontakte erstellen und für Mail verwenden
  • Organisation der Kontakte, Verteilerlisten erstellen
  • Kontakte sortieren, gruppieren und filtern
  • Kontakte aus Fremdprogrammen (Datenbanken, Excel, Dbase, u.a.) importieren
  • Seriendruck aus Outlook heraus

Terminverwaltung mit dem Kalender

  • Termine eintragen und bearbeiten, Erinnerungen, Terminserien, Ereignisse
  • Arbeiten mit fremden Kalendern
  • Besprechungsplanung und -anfragen

Aufgaben

  • Eine Aufgabenliste entwickeln und aktualisieren, Erinnerungsmeldungen
  • Überwachen des Aufgabenstatus
  • Aufgaben deligieren, Aufgabenverantwortlichkeiten verwalten

 

 

Voraussetzungen: Windows

Dauer: 2 Tage

Preiskategorie: D

 

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